Accompagnement adapté avec points et échanges réguliers (emails, téléphone ...), compte rendu annuel de gestion, visites régulières de votre bien et/ou de votre copropriété avec comptes rendus, réunions (conseils syndicaux) avec ordres du jour et comptes rendus.

 

Maîtrise des charges & optimisation des dépenses : assistance à la réduction et à la maîtrise des charges, analyse en amont des aspects comptables, financiers, juridiques et techniques. Mise en concurrence des prestataires en adéquation avec les besoins & dans le respect des dispositions normatives et légales. Mise en place quand cela est possible de grilles tarifaires avec certains fournisseurs, prestataires.

 

Gestion comptable et financière : établissement des comptes de gestion et des annexes comptables conformément à l’article 14-3 loi du 10 juillet 1965 et au décret n°2005-240 du 14 mars 2005, encaissements (règlements) et décaissements  (règlement des fournisseurs, prestataires et salariés) dans des délais réduits.

 

Gestion technique/travaux* :

• Suivi et réception des travaux courants (travaux de maintenance et d'entretien) et des contrats

• Identification et hiérarchisation des travaux à réaliser à court, moyen et/ou long terme, plans pluriannuels de travaux en lien avec les maitres d'oeuvre et AMO

• Appel d’offres avec tableau d’analyse comparatif 

• Suivi et réception des travaux importants (travaux de conservation)** 

* hors maitrise d’œuvre et assistance à maitrise d’ouvrage

** honoraires facturés en sus basés sur un pourcentage du montant HT des travaux décidés et/ou votés en AG + TVA 20% 

 

Site internet avec espace privé client en ligne sécurisé, mis à jour régulièrement et paramétrable en fonction de vos besoins :

• Consultation de vos données personnelles 

• Consultation de vos décomptes (détail des sommes dues, réglées ou à régler) 

• Téléchargement des principaux documents (baux, diagnostics, règlements de copropriétés et modificatifs, carnet d'entretien, convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales ...) 

• Espace dédié au Conseil Syndical (contrats, balances comptables, factures, ordres de service, devis)

• Possibilité de mettre en place :

  • Un espace en ligne dédié au gardien (consultation ordres, demandes de devis)

  • ​Un forum en ligne pour chaque mandat permettant la mise en place de sujets de discussions, contributions ou sondages.